Nous sommes reconnus à travers le monde. Quelle que soit leur taille, leur industrie ou leur site, les entreprises du monde entier font confiance à HQ chaque fois qu'elles organisent une conférence.
Des annonces révolutionnaires à faire ? Des conférenciers du monde entier ? Avec des réservations sur plusieurs jours, vous pouvez donner à votre conférence le temps et l'espace qu'elle mérite.
Notre équipe de réception expérimentée sera là pour vous soutenir, ainsi que vos invités, avec des professionnels de l'informatique à disposition pour garantir une expérience fluide du début à la fin.
Nous nous occupons de l'installation des sièges de conférence, des tables, du matériel informatique et audiovisuel – ainsi que de votre signalétique et de votre branding. Tout ce que vous et vos intervenants avez à faire, c'est de vous brancher et de commencer.
Professionnel. Impactant. Parfaitement exécuté. En veillant à ce que tout se déroule sans accroc, nous vous aiderons à organiser des conférences que vos délégués se souviendront pour toutes les bonnes raisons. Nos espaces de conférence offrent l'environnement idéal, quel que soit l'événement que vous planifiez, et notre équipe dédiée à la gestion des événements peut s'occuper de chaque détail pour vous, de bout en bout.
Que vous planifiez une conférence en présentiel, hybride ou virtuelle, nous vous aiderons à rassembler les participants physiquement et numériquement. Notre équipe technique équipera vos salles de conférence avec des écrans de projection, des tableaux blancs numériques, des microphones, un système de sonorisation et du matériel de visioconférence – avec un support complet pour garantir que tout fonctionne correctement tout au long de la journée.
Chez HQ, nous éliminons le stress lié à l'organisation d'une conférence. Notre équipe sur place, amicale et professionnelle, sera prête à accueillir les participants, les enregistrer, distribuer les badges et les guider vers votre événement, vous laissant ainsi vous concentrer sur la conférence elle-même. Nous veillerons à ce que tout se déroule comme prévu tout au long de la journée.
Les meilleures conférences offrent la meilleure nourriture et les meilleures boissons. Pourquoi ? Parce que les participants ne se concentrent jamais pleinement sur ce qui est dit s'ils ont faim ou soif. Nous vous aiderons à vous assurer que cela ne se produise jamais grâce à un service traiteur pratique sur place. Et vous pouvez utiliser nos cafés de travail comme espaces de pause pendant la journée. Des présentations brillantes et une nourriture à la hauteur – faisons de votre conférence un succès.
Un réseau mondial de bureaux dans votre poche. Ouvrez les portes d'un réseau mondial de bureaux et plus encore avec un compte HQ.
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