Olemme sitoutuneet suojaamaan käsittelemiesi tai hallinnoimiesi henkilötietojen yksityisyyden ja turvallisuuden. Tämä tietosuojakäytäntö ilmoittaa sinulle tietosuojakäytännöistämme suhteessa vuorovaikutukseemme kanssasi verkossa, puhelimitse ja vieraillessasi keskuksissamme, joissa olemme asentaneet CCTV:n.

Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti ja palaa tälle sivulle ajoittain tarkistaaksesi mahdolliset muutokset. (Voimme muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa julkaisemalla muutetut ehdot tällä verkkosivustolla. Kaikki muutetut ehdot tulevat automaattisesti voimaan julkaistussa tietosuojakäytännössä ilmoitettuna päivänä, ellei toisin mainita.)

Tämä tietosuojakäytäntö koskee kaikkia verkkosivujamme, sovelluksiamme ja verkkotunnuksiamme, mukaan lukien kaikki alueelliset tai maakohtaiset sivustot (yhdessä "Verkkosivustot"). Verkkosivustot voivat tarjota linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivustoille mukavuuden ja tiedon vuoksi. Jos käytät näitä linkkejä, poistut Verkkosivustoilta. Emme hallitse näitä sivustoja tai niiden tietosuojakäytäntöjä, jotka voivat poiketa omista tietosuojakäytännöistämme. Tämä tietosuojakäytäntö ei kata mitään henkilötietoja, joita päätät antaa ulkopuolisille kolmansille osapuolille. Emme valvo tai hallitse näiden sivustojen keräämiä tietoja tai kolmansien osapuolten tietosuojakäytäntöjä, emmekä ole vastuussa niiden käytännöistä tai sivustojen sisällöstä. Pathway IP II on kehittäjä, joka vastaa IWG PLC:n mobiilisovellusten toteutuksesta ja tuesta.

Tässä käytännössä "henkilötiedot" tai "henkilökohtaiset tiedot" tarkoittavat tunnistettavissa olevan yksilön tietoja, jotka ovat suojattuja lain mukaan siinä oikeudenkäyttöalueessa, jossa asutte. Joissakin oikeudenkäyttöalueissa "henkilötiedot" tai "henkilökohtaiset tiedot" eivät sisällä yrityksen yhteystietoja.

Verkkosivustot keräävät tietoja monin eri tavoin ja eri tarkoituksiin seuraavasti. Jos päätätte rekisteröityä mille tahansa Verkkosivustoista saadaksenne päivityksiä meiltä, hallinnoidaksenne tiliänne ja/tai käyttääksenne itsepalveluportaaliamme, teitä pyydetään antamaan yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ainutlaatuinen käyttäjätunnus ja salasana). Käytämme näitä tietoja oikeutettujen liiketoimintaintressiemme mukaisesti tarjotaksemme palveluitamme ja/tai ottaaksemme teihin yhteyttä sivustollamme olevista palveluista, joista olette ilmaisseet kiinnostuksenne.

Verkkosivustot keräävät automaattisesti teknisiä tietoja vierailustanne (kuten selaimen tyyppi, internet-palveluntarjoaja, alustatyyppi, internet-protokolla (IP) -osoitteet, viittaavat/poistumissivut, käyttöjärjestelmä ja päivämäärä/aikaleima). Yhdistämme nämä tiedot raportointia varten Verkkosivustoista analysoidaksemme trendejä, diagnosoidaksemme palvelimemme ongelmia ja hallinnoidaksemme Verkkosivustoja, seurataksemme käyttäjien liikkeitä ja käyttöä sekä kerätäksemme laajaa demografista tietoa. Katso alla oleva kohta "Evästeet ja muut digitaaliset merkit" saadaksesi lisätietoja.

Teillä on myös mahdollisuus antaa demografisia tietoja (kuten yrityksen tyyppi, yrityksen koko, sijainnit jne.). Käytämme näitä demografisia tietoja ymmärtääksemme tarpeitanne ja kiinnostuksen kohteitanne sekä tarjotaksemme teille henkilökohtaisemman kokemuksen sivustollamme. Ryhmä käyttää tietoja tilaustenne käsittelyyn, osallistumisen mahdollistamiseen kampanjoihin (markkinointimieltymystenne mukaisesti) ja jotta voimme tarjota palveluitamme teille.

Jos puhumme kanssanne puhelimitse, saatatte antaa meille henkilötietoja puhelun aikana. Tällaiset puhelut voidaan nauhoittaa koulutus- ja laadunvalvontatarkoituksiin. Teille ilmoitetaan puhelun alussa, jos se nauhoitetaan, jolloin teillä on mahdollisuus lopettaa puhelu, jos ette ole mukava nauhoituksen kanssa.

Jos vierailette keskuksissamme, joissa olemme asentaneet CCTV:n, saatamme tallentaa kuvamateriaalia teistä CCTV-järjestelmäämme.

Verkkosivustojen kautta voitte tilata tuotteita tai palveluja, pyytää tietoja tai tilata markkinointi- tai tukimateriaaleja. Tilataksenne tuotteen tai palvelun meiltä, pyydämme teiltä tiettyjä tietoja, joita käytetään sopimuksen täyttämiseen. Teidän tulee antaa yhteystiedot (kuten nimi, sähköposti ja toimitusosoite) sekä taloudelliset tiedot (kuten luottokortin numero, laskutusosoite ja voimassaoloaika). Teiltä kerättyjä taloudellisia tietoja käytetään ainoastaan ostamienne tuotteiden ja palvelujen laskuttamiseen.

Jos keräämme teiltä luottokorttitietoja, käytämme näitä tietoja vain maksujen käsittelyyn ja petosten estämiseen. Luottokorttitietoja ja muita vastaavia arkaluonteisia henkilötietoja ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen ilman teidän nimenomaista suostumustanne. Emme säilytä luottokorttitietojanne maksun käsittelyn jälkeen, ellei te annatte meille luvan säilyttää luottokorttitietojanne tulevia ostoksia varten.

Meidän voi olla pakko jakaa tietoja kolmansien osapuolten kanssa sovellettavien lakien mukaisesti. Esimerkiksi meidän voi olla pakko paljastaa tietoja tuomioistuimen määräyksen, haasteen tai etsintäluvan seurauksena. Lisäksi voimme, sovellettavien lakien mukaisesti, vapaaehtoisesti antaa tietoja auttaaksemme lainvalvontatutkinnassa tai jos tietojen paljastaminen on tarpeen järjestelmiemme, liiketoimintamme tai muiden oikeuksien suojelemiseksi.

Voimme myös käyttää yhteystietojanne lähettääksemme teille tietoa muista ryhmän tuotteista ja palveluista, kuten kokoustiloista, virtuaalitoimistoista, workplace recovery -palveluista, toimistoista, coworking-tiloista ja jäsenyyksistä edellyttäen, että olemme saaneet suostumuksenne sovellettavien lakien mukaisesti. Jos ette halua vastaanottaa näitä mainosilmoituksia jatkuvasti, voitte ilmoittaa meille päivittääksenne mieltymyksenne (katso alla 'Valintanne ja kieltäytyminen').

Kun rekisteröidytte, lähetämme teille tervetuloviestin sähköpostitse käyttäjätunnuksenne ja salasananne vahvistamiseksi. Vastaamme myös kyselyihinne, tarjoamme pyytämiänne palveluja ja hallinnoimme tiliänne. Voimme kommunikoida kanssanne sähköpostitse, puhelimitse, tekstiviestillä ja muilla pikaviestintäohjelmilla sekä sosiaalisessa mediassa (esimerkiksi Facebook Messenger). Teemme kaikkemme kunnioittaaksemme mieltymyksiänne.

Antamienne markkinointimieltymysten mukaisesti lähetämme teille myös tietoa uusista tuotteista, palveluista, erityisistä säästöistä, kampanjoista ja yleistä tietoa. Jos ette halua vastaanottaa tätä tietoa, voitte kieltäytyä tulevista lähetyksistä (katso alla kohta 'Valintanne ja kieltäytyminen').

Jos pyydätte tilata uutiskirjeemme, käytämme nimeänne ja sähköpostiosoitettanne uutiskirjeen lähettämiseen teille. Voitte tilata uutiskirjeemme rekisteröintisivullamme. Voitte peruuttaa tilauksen milloin tahansa (katso alla kohta 'Valintanne ja kieltäytyminen'). Kun tarpeellista, lähetämme teille palveluun liittyviä ilmoituksia, jotka eivät ole luonteeltaan mainostavia. Jos ette halua vastaanottaa niitä, voitte deaktivoida tilinne verkkosivustolla.

Huomioikaa, että emme anna sähköpostiosoitettanne liikekumppaneillemme. Voimme kuitenkin lähettää teille tarjouksia liikekumppaneidemme puolesta – katso yllä kohta "Keräämämme ja käyttämämme tiedot" lisätietoja varten. Voitte kieltäytyä vastaanottamasta sähköpostitarjouksia meiltä alla kuvatulla tavalla.

Teemme sopimuksia kolmansien osapuolten palveluntarjoajien ja toimittajien kanssa toimittaaksemme yllä kuvattuja tuotteita, palveluja ja asiakasratkaisuja. Saatamme joutua jakamaan henkilötietojasi näiden kolmansien osapuolten kanssa, jotta voimme tarjota pyydetyt tuotteet, palvelut ja asiakasratkaisut sinulle. Lisäksi saatamme joutua jakamaan henkilötietojasi muiden konsernimme jäsenten kanssa tietojen yhdistämistä, tallennusta, yksinkertaistettua asiakastietojen hallintaa, raportointia, täydellisten tuotteiden, palvelujen ja asiakasratkaisujen toimittamista sekä muita sisäisiä käyttötarkoituksia varten (mikä saattaa sisältää siirron Euroopan talousalueen ja Kanadan ulkopuolelle Yhdysvaltoihin ja muihin maihin).

Jaamme henkilötietojasi näillä tavoilla vain tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Keräämme automaattisesti tietoja evästeiden ja muiden digitaalisten tunnisteiden avulla. Evästeet ja digitaaliset tunnisteet ovat pieniä tietokoneen tiedostoja, jotka voidaan tallentaa tietokoneesi kiintolevylle tai upottaa verkkosivujemme sivuille, mikä mahdollistaa henkilöllisyytesi tunnistamisen ja vierailusi seuraamisen verkkosivustolla. Esimerkiksi, kun varaat toimistotilaa, käytämme evästeitä kassaprosessissa tilauksesi seuraamiseksi varausprosessin jokaisessa vaiheessa. Voimme käyttää kolmansien osapuolten palveluja kerätäksemme ja käsitelläksemme henkilötietoja evästeiden ja muiden digitaalisten tunnisteiden avulla puolestamme. Voit poistaa evästeet käytöstä tietokoneellasi muuttamalla asetuksia selaimesi asetukset- tai vaihtoehdot-valikossa. Jos päätät poistaa evästeet käytöstä, et välttämättä pääse tietyille verkkosivuston alueille.

Olemme sitoutuneet suojelemaan lasten yksityisyyden tarpeita ja kannustamme vanhempia ja huoltajia ottamaan aktiivisen roolin lastensa verkkotoiminnassa ja kiinnostuksen kohteissa. Emme tietoisesti kerää tietoja alle 13-vuotiailta lapsilta, emmekä kohdistaa verkkosivujamme alle 13-vuotiaille lapsille.

Annamme teille mahdollisuuden vastaanottaa erilaisia tietoja, jotka täydentävät tuotteitamme ja palveluitamme. Voitte tilata tiettyjä tuote- ja palvelukohtaisia tietoja sekä konsernin laajuisia markkinointiviestintöjä. Tällaiset viestinnät voivat sisältää tietoja uusista tuotteista, erikoistarjouksia tai kutsun osallistua markkinatutkimukseen.

Jos ette enää halua vastaanottaa uutiskirjeitämme ja/tai mainosviestintöjä, voitte kieltäytyä niiden vastaanottamisesta noudattamalla kunkin uutiskirjeen tai viestinnän ohjeita, mukaan lukien ottamalla yhteyttä meihin osoitteessa crm.suppressions@iwgplc.com

Tietyillä lainkäyttöalueilla, erityisesti Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja ETA-alueella, tietyissä olosuhteissa teillä on seuraavat oikeudet: pääsy; oikaisu; poisto; käsittelyn rajoittaminen; tietojen siirrettävyys; ja vastustaminen. Nämä oikeudet voivat olla rajoitettuja, esimerkiksi jos pyyntönne täyttäminen paljastaisi henkilökohtaisia tietoja toisesta henkilöstä tai loukkaisi muiden yksityisyysoikeuksia, tai jos pyydätte meitä poistamaan tietoja, joita meidän on lain mukaan säilytettävä tai joihin meillä on pakottavia oikeutettuja etuja säilyttämisessä. Käyttääksenne näitä oikeuksia, ottakaa yhteyttä gdpr@iwgplc.com. Jos teillä on ratkaisemattomia huolenaiheita, teillä on oikeus tehdä valitus tietosuojavalvontaviranomaiselle, jossa asutte, työskentelette tai jossa uskotaan rikkomuksen tapahtuneen.

Emme takaa tai vakuuta palvelimiemme turvallisuutta emmekä voi taata, että verkkosivuston kautta antamasi tiedot eivät tule siepatuiksi Internetin kautta tapahtuvan lähetyksen aikana. Noudatamme yleisesti hyväksyttyjä teollisuuden teknisiä standardeja suojataksemme meille toimitetut henkilötiedot sekä lähetyksen aikana että vastaanotettuamme ne. Kun syötät arkaluonteisia tietoja (kuten luottokorttitietoja) rekisteröinti- tai tilauslomakkeillemme, salakirjoitamme tiedot käyttämällä suojattua socket layer -teknologiaa.

Kun käsittelemme henkilötietoja markkinointitarkoituksiin tai suostumuksellasi, käsittelemme tietoja, kunnes pyydät meitä lopettamaan ja lyhyen ajan tämän jälkeen (jotta voimme toteuttaa pyyntösi). Pidämme myös kirjaa siitä, että olet pyytänyt meitä olemaan lähettämättä sinulle suoramarkkinointia tai käsittelemättä tietojasi määräämättömän ajan, jotta voimme kunnioittaa pyyntöäsi tulevaisuudessa. Kun käsittelemme henkilötietoja sopimuksen täyttämisen tai palvelun tarjoamisen yhteydessä tai kilpailua varten, säilytämme tiedot 6 vuotta (paitsi taloudelliset tiedot, jotka säilytämme 10 vuotta) viimeisestä vuorovaikutuksestasi kanssamme. Säilytämme puheluiden nauhoitukset ja CCTV-nauhoitukset suhteellisen lyhyitä aikoja, kuten sisäisten vaatimustenmukaisuusmenettelyjemme mukaisesti ajoittain määritetään.

Siinä tapauksessa, että käymme läpi liiketoiminnan muutoksen, kuten fuusion, toisen yrityksen tekemän yritysoston tai kaikkien tai osan omaisuudestamme myynnin, henkilökohtaiset tietosi siirretään todennäköisesti osana omaisuutta.

Jos päätätte vierailla verkkosivuillamme, vierailunne ja mahdolliset yksityisyyteen liittyvät kiistat ovat tämän tietosuojakäytännön ja käyttöehtojemme alaisia, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, takuun vastuuvapauslausekkeet, vastuunrajoitukset ja riitojen välimiesmenettely. Jos teillä on kysymyksiä henkilökohtaisten tietojenne käytöstä, lähettäkää sähköpostia osoitteeseen gdpr@iwgplc.com

Lisähuomautus Kalifornian kuluttajille. Tämä osa tietosuojakäytännöstämme koskee Kaliforniassa asuvia kuluttajia. Tämä osio koskee vain Kalifornian kuluttajia.

Kuvaamme henkilökohtaiset tiedot, jotka olemme keränneet kuluttajilta kahdentoista (12) kuukauden aikana ennen tämän tietosuojakäytännön voimaantulopäivää tietosuojakäytäntömme osassa, jonka otsikko on "Keräämämme ja käyttämämme tiedot" yllä. Löydätte koko käytännön täältä.