backgroundbackground-sm1

Täysin varustellut ja tuetut kokoustilat aina kun tarvitsette niitä

Näyttäkää johtajuutta omassa kategoriassanne. Vahvistakaa teollisuussuhteita. Tuottakaa ideoita liiketoimintanne edistämiseksi. Autamme teitä järjestämään konferenssin, joka sujuu ammattimaisesti alusta loppuun.
Syötä sähköpostiosoitteesi aloittaaksesi
mail
alt

Vuokraa kokoustilat luottavaisin mielin

co_present

Maailman johtava kokoustilojen tarjoaja

Meihin luotetaan ympäri maailmaa. Olipa kyseessä minkä kokoinen, toimialan tai sijainnin yritys tahansa, yritykset ympäri maailmaa luottavat HQ:hon aina kun ne järjestävät konferenssin.

calendar_month

Usean päivän varaukset saatavilla

Merkittäviä läpimurtoja julkistettavana? Pääpuhujia eri puolilta maailmaa? Usean päivän varauksilla voitte antaa konferenssillenne ansaitsemansa ajan ja tilan.

face_4

Paikan päällä oleva tukitiimi

Kokenut vastaanottotiimimme on paikalla tukemassa teitä ja vieraitanne, ja IT-ammattilaiset varmistavat saumattoman kokemuksen alusta loppuun.

task_alt

Huoneet valmiiksi järjestettynä ja käyttövalmiina

Järjestämme konferenssipaikat, pöydät, IT- ja AV-laitteet – sekä kyltit ja brändäyksen. Kaikki mitä te ja puhujanne tarvitsette, on kytkeä laitteet ja aloittaa.

Tee hyvä vaikutus valtuutettuihin.

alt

Ammattimainen. Vaikuttava. Täydellisesti toteutettu. Varmistamalla, että kaikki sujuu ongelmitta, autamme teitä järjestämään konferensseja, jotka osallistujat muistavat kaikista oikeista syistä. Konferenssitilamme tarjoavat täydellisen ympäristön, riippumatta siitä, millaista tapahtumaa suunnittelette, ja omistautunut tapahtumasuunnittelutiimimme huolehtii kaikista yksityiskohdista alusta loppuun.

  • checkVoimme auttaa teitä asettamaan tavoitteet ja suunnittelemaan konferenssin
  • check Kaikki laitteet ja catering hankitaan puolestanne
  • check Täysi asennus ja purku hoidetaan
  • check Ammattitaitoiset tiimit tukevat teitä tapahtumapäivänä
alt
alt

Teknologia tukemaan esityksiänne

alt

Olipa suunnitteilla live-, hybridi- tai virtuaalikonferenssi, autamme teitä tuomaan ihmiset yhteen fyysisesti ja digitaalisesti. Tekninen tiimimme varustaa konferenssihuoneenne projektorinäytöillä, digitaalisilla valkotauluilla, mikrofoneilla, PA-järjestelmällä ja videoneuvottelulaitteilla – täyden tuen kera varmistaakseen, että kaikki toimii kunnolla koko päivän ajan.

  • checkVälitä ideasi huippuluokan esitystyökaluilla
  • check Älä huolehdi teknisestä tuesta – me hoidamme sen
  • check Lava, valaistus ja äänijärjestelmä hoidettu
  • check Järjestä hybridikonferensseja, joissa on sekä paikalla olevia että etäosallistujia

Toimisto, jossa on kaikki tarvittava

Paikan päällä saatava tuki, sosiaaliset tilat, varastointi - tämä on enemmän kuin pelkkä toimisto. Se on sinun toimistosi, jossa on täysi valikoima mukavuuksia, jotka tekevät työskentelystä sinulle sopivaa.

Ammattitaitoinen vastaanottotiimi toivottaa vieraasi tervetulleiksi

alt

HQ:ssa poistamme konferenssin järjestämiseen liittyvän stressin. Ystävällinen ja ammattitaitoinen paikan päällä oleva tiimimme on valmiina ottamaan vastaan osallistujat, kirjaamaan heidät sisään, jakamaan nimikyltit ja ohjaamaan heidät tapahtumaasi, jotta voitte keskittyä itse konferenssiin. Varmistamme, että kaikki sujuu suunnitelman mukaisesti koko päivän ajan.

  • checkOma vastaanottotiimi huolehtii valtuutetuista
  • check Paperitarvikkeet, kahvi, välipalat – me huolehdimme kaikesta
  • check Kaikki teknisen tuen tarpeesi katetaan
alt
alt

Paikan päällä saatavilla oleva catering

alt

Tarjoa täydellinen premium-kokemus catering-vaihtoehdoillamme. Voimme tarjota kuumia juomia ja välipaloja mihin tahansa kokoukseen, ja meillä on paikan päällä kahviloita, joissa on erinomainen valikoima. Tai vie asiat uudelle tasolle yhden luotettavan ulkoisen catering-yhteistyökumppanimme avulla. Erinomaisten ruokien ja juomien ansiosta paikan päällä olevat osallistujat voivat pysyä energisinä ja keskittyneinä koko kokouksen ajan.

  • checkTee, kahvi, leivonnaiset, hedelmät ja paljon muuta
  • check Paikan päällä olevat kahvilat taukoja ja rentoutumisalueita varten
  • check Ei tarvitse poistua paikalta lounasta varten
  • check Voimme hankkia ulkopuolista catering-palvelua, joka tarjoaa mitä tahansa ruokaa
  • check Kerro meille, mitä tarvitsette, me hoidamme sen

HQ-mobiilisovelluksen avulla.

alt

Maailmanlaajuinen toimistoverkosto taskussasi. Avaa ovet maailmanlaajuiseen toimistoverkostoon ja muuhun HQ-tilillä.

  • check_circleEtsi tuhansia kohteita maailmanlaajuisesti, tarkista saatavuus ja varaa heti
  • check_circle Hallitse tiliäsi ja kaikkia palvelusopimuksia, jotka sinulla on kanssamme
  • check_circle Hallitse tiimiäsi ja saa raportointia tuotteen käytöstä ja kulutuksesta
  • check_circle Saatavilla mobiilisovelluksena sekä iOS- että Android-laitteille
alt

Löydetään teille oikea työtila

Ammattitaitoisten neuvonantajiemme tiimi voi auttaa liiketoimintatarpeissanne.

Johdatamme Teidät jokaisen askeleen läpi:

1
Välitön vastaus ja konsultointi
2
Keskustele vaihtoehdoista ja hinnoittelusta
3
Varaa valinnainen kierros ja kirjaudu
Kansainvälinen myyntipäällikkö
Claire ShanahanKansainvälinen myyntipäällikkö