Zavezani smo k varovanju zasebnosti in varnosti vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo ali nadzorujemo. Ta pravilnik o zasebnosti vam zagotavlja obvestilo o naših praksah glede zasebnosti v zvezi z našimi interakcijami z vami na spletu, po telefonu in ob obisku naših središč, v katerih imamo nameščene CCTV kamere.

Prosimo, da ta pravilnik o zasebnosti natančno preberete in občasno ponovno obiščete to stran, da pregledate morebitne spremembe, ki so bile narejene. (Ta pravilnik o zasebnosti lahko kadar koli spremenimo z objavo spremenjenih pogojev na tej spletni strani. Vsi spremenjeni pogoji samodejno začnejo veljati na datum, naveden v objavljenem pravilniku o zasebnosti, razen če ni drugače določeno.)

Ta pravilnik o zasebnosti velja za vse naše spletne strani, aplikacije in domene, vključno z vsemi regionalnimi ali državno specifičnimi stranmi (skupno imenovane "Spletne strani"). Spletne strani lahko zagotavljajo povezave do spletnih strani tretjih oseb za vašo priročnost in informacije. Če dostopate do teh povezav, boste zapustili Spletne strani. Ne nadzorujemo teh strani ali njihovih praks zasebnosti, ki se lahko razlikujejo od naših praks zasebnosti. Ta pravilnik o zasebnosti ne zajema osebnih podatkov, ki jih izberete za posredovanje nepovezanim tretjim osebam. Ne nadzorujemo ali spremljamo informacij, ki jih zbirajo takšne strani ali praks zasebnosti tretjih oseb, in nismo odgovorni za njihove prakse ali vsebino njihovih strani. Pathway IP II je razvijalec, odgovoren za implementacijo in podporo mobilnih aplikacij IWG PLC.

V tej politiki "osebni podatki" ali "osebni podatki" pomenijo informacije o prepoznavni osebi, ki so predmet zaščite po zakonu v jurisdikciji, v kateri prebivate. V nekaterih jurisdikcijah "osebni podatki" ali "osebni podatki" ne vključujejo poslovnih kontaktnih informacij.

Spletne strani zbirajo informacije na različne načine in za različne namene, kot sledi. Če se odločite registrirati na katerikoli od Spletnih strani za prejemanje posodobitev od nas, za upravljanje vašega računa in/ali uporabo našega portala za samopostrežbo, boste morali posredovati kontaktne informacije (ime, naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov, edinstveno prijavno ime in geslo). Te informacije uporabljamo v skladu z našimi legitimnimi poslovnimi interesi za zagotavljanje naših storitev in/ali za stik z vami glede storitev na naši strani, za katere ste izrazili zanimanje.

Spletne strani samodejno zbirajo tehnične informacije o vašem obisku (kot so vrsta brskalnika, ponudnik internetnih storitev, vrsta platforme, internetni protokol (IP) naslovi, referenčne/izhodne strani, operacijski sistem in datum/časovni žig). Te informacije združujemo za poročanje o Spletnih straneh za analizo trendov, diagnosticiranje težav z našim strežnikom in upravljanje Spletnih strani, za sledenje gibanju uporabnikov in uporabi ter za zbiranje širokih demografskih informacij. Za več informacij glejte spodaj "Piškotki in drugi digitalni označevalci".

Imate tudi možnost posredovati demografske informacije (kot so vrsta podjetja, velikost podjetja, lokacije itd.). Te demografske informacije uporabljamo za razumevanje vaših potreb in interesov ter za zagotavljanje bolj personalizirane izkušnje na naši strani. Informacije uporablja skupina za obdelavo vaših naročil, omogočanje sodelovanja v promocijah (glede na vaše marketinške preference) in da vam lahko zagotovimo naše storitve.

Če se z vami pogovarjamo po telefonu, nam lahko med klicem posredujete osebne podatke. Takšni klici se lahko snemajo za namene usposabljanja in kakovosti. Na začetku klica boste obveščeni, če bo klic posnet, kar vam daje možnost, da končate klic, če vam snemanje ni prijetno.

Če obiščete naše centre, v katerih imamo nameščene CCTV kamere, vas lahko posnamemo na našem CCTV sistemu.

Prek spletnih strani lahko naročite izdelke ali storitve, zahtevate informacije ali se naročite na marketinške ali podporne materiale. Za nakup izdelka ali storitve od nas bomo od vas zahtevali določene informacije, ki bodo uporabljene za namene izvajanja pogodbe. Posredovati boste morali kontaktne podatke (kot so vaše ime, e-pošta in naslov za dostavo) ter finančne podatke (kot so številka kreditne kartice, naslov za izstavitev računa in datum poteka veljavnosti). Finančni podatki, zbrani od vas, se uporabljajo samo za obračunavanje izdelkov in storitev, ki ste jih kupili.

Če od vas zberemo podatke o kreditni kartici, te podatke uporabljamo samo za obdelavo plačil in preprečevanje goljufij. Podatki o kreditni kartici in drugi podobni občutljivi osebni podatki se ne uporabljajo za noben drug namen s strani skupine brez vaše izrecne privolitve. Vaših podatkov o kreditni kartici ne hranimo po obdelavi plačila, razen če nam dovolite, da hranimo vaše podatke o kreditni kartici za prihodnje nakupe.

Morda bomo morali deliti informacije s tretjimi osebami zaradi veljavnih zakonov. Na primer, morda bomo morali razkriti informacije zaradi sodnega naloga, poziva ali naloga. Poleg tega lahko, ob upoštevanju veljavnih zakonov, prostovoljno posredujemo informacije za pomoč pri preiskavi kazenskega pregona ali kadar je razkritje potrebno za zaščito naših sistemov, našega poslovanja ali pravic drugih.

Vaše kontaktne podatke lahko uporabimo tudi za pošiljanje informacij o drugih izdelkih in storitvah skupine, kot so sejna soba, virtualne pisarne, obnovitev delovnega prostora, pisarne, prostori za skupno delo in članstva, pod pogojem, da smo pridobili vašo privolitev v skladu z veljavnimi zakoni. Če ne želite prejemati teh promocijskih obvestil na stalni osnovi, nas lahko obvestite, da posodobimo vaše nastavitve (glejte spodaj 'Vaše izbire in odjava').

Ko se registrirate, vam bomo poslali pozdravno e-pošto za preverjanje vašega uporabniškega imena in gesla. Prav tako bomo odgovorili na vaša povpraševanja, zagotovili storitve, ki jih zahtevate, in upravljali vaš račun. Z vami bomo lahko komunicirali prek e-pošte, telefona, SMS-a in druge programske opreme za takojšnje sporočanje ter družabnih medijev (na primer Facebook Messenger). Potrudili se bomo, da bomo upoštevali vaše želje.

Glede na marketinške preference, ki nam jih posredujete, vam bomo prav tako poslali informacije o novih izdelkih, storitvah, posebnih prihrankih, promocijah in splošne informacije. Če teh informacij ne želite prejemati, se lahko odjavite od prihodnjih pošiljk (glejte spodaj ‘Vaše izbire in odjava’).

Če se naročite na naše novice, bomo uporabili vaše ime in e-poštni naslov za pošiljanje novic. Na te novice se lahko prijavite na naši registracijski strani. Kadarkoli se lahko odjavite (glejte spodaj ‘Vaše izbire in odjava’). Ko bo potrebno, vam bomo poslali obvestila, povezana s storitvami, ki niso promocijske narave. Če jih ne želite prejemati, lahko deaktivirate svoj račun na spletni strani.

Prosimo, upoštevajte, da vašega e-poštnega naslova ne posredujemo našim poslovnim partnerjem. Vendar pa vam lahko pošiljamo ponudbe v imenu naših poslovnih partnerjev – za več podrobnosti glejte zgoraj “Vrste informacij, ki jih zbiramo in uporabljamo”. Od prejemanja e-poštnih ponudb od nas se lahko odjavite, kot je opisano spodaj.

Pogodbeno sodelujemo z zunanjimi ponudniki storitev in dobavitelji za zagotavljanje popolnih izdelkov, storitev in rešitev za stranke, opisanih zgoraj. Morda bomo morali vaše osebne podatke deliti s takšnimi tretjimi osebami, da omogočimo zagotavljanje zahtevanih izdelkov, storitev in rešitev za stranke. Poleg tega bomo morda morali vaše osebne podatke deliti z drugimi člani naše skupine za namene konsolidacije podatkov, shranjevanja, poenostavljenega upravljanja informacij o strankah, poročanja, zagotavljanja popolnih izdelkov, storitev in rešitev za stranke ter druge interne uporabe (kar lahko vključuje prenos zunaj EGP in Kanade v Združene države Amerike in druge države).

Vaše osebne podatke bomo delili na te načine le v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov.

Samodejno zbiramo informacije z uporabo piškotkov in drugih digitalnih označevalcev. Piškotki in digitalni označevalci so majhne računalniške datoteke, ki so lahko shranjene na trdem disku vašega računalnika ali vdelane v naše spletne strani, kar nam omogoča, da vas identificiramo in spremljamo vaš obisk na spletni strani. Na primer, ko rezervirate pisarniški prostor, uporabljamo piškotke v postopku zaključka nakupa, da sledimo vašemu naročilu, ko se premikate skozi vsak korak postopka rezervacije. Za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov z uporabo piškotkov in drugih digitalnih označevalcev v našem imenu lahko uporabimo storitve tretjih oseb. Piškotke na vašem računalniku lahko onemogočite tako, da spremenite nastavitve v meniju z nastavitvami ali možnostmi v vašem brskalniku. Če se odločite onemogočiti piškotke, morda ne boste mogli dostopati do določenih področij spletne strani.

Zavezani smo k zaščiti zasebnosti otrok in spodbujamo starše ter skrbnike, da aktivno sodelujejo pri spletnih dejavnostih in interesih svojih otrok. Zavestno ne zbiramo informacij od otrok, mlajših od 13 let, in naše spletne strani niso namenjene otrokom, mlajšim od 13 let.

Ponujamo vam možnost prejemanja različnih informacij, ki dopolnjujejo naše izdelke in storitve. Lahko se naročite na prejemanje določenih informacij o izdelkih in storitvah ter marketinških komunikacij za celotno skupino. Takšne komunikacije lahko vključujejo informacije o novih izdelkih, posebne ponudbe ali povabilo k sodelovanju v tržnih raziskavah.

Če ne želite več prejemati naših novic in/ali promocijskih komunikacij, se lahko odjavite od prejemanja slednjih tako, da sledite navodilom, ki so vključena v vsako novico ali komunikacijo, vključno s tem, da nas kontaktirate na crm.suppressions@iwgplc.com

V določenih jurisdikcijah, zlasti v Združenem kraljestvu in tistih v EGP, imate v določenih okoliščinah naslednje pravice: pravico do dostopa; pravico do popravka; pravico do izbrisa; pravico do omejitve obdelave; pravico do prenosljivosti podatkov; in pravico do ugovora. Te pravice so lahko omejene, na primer, če bi izpolnitev vaše zahteve razkrila osebne podatke o drugi osebi ali kršila pravice do zasebnosti drugih, ali če nas prosite, da izbrišemo informacije, ki jih moramo po zakonu hraniti ali imamo utemeljene zakonite interese za njihovo hrambo. Za uveljavitev katere koli od teh pravic se obrnite na gdpr@iwgplc.com. Če imate nerešene pomisleke, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu za varstvo podatkov, kjer živite, delate ali kjer menite, da je prišlo do kršitve.

Ne jamčimo ali zagotavljamo varnosti naših strežnikov, prav tako ne moremo zagotoviti, da informacije, ki jih posredujete prek spletne strani, ne bodo prestrežene med prenosom prek interneta. Upoštevamo splošno sprejete tehnične standarde industrije za zaščito osebnih podatkov, ki nam jih posredujete, tako med prenosom kot po prejemu. Ko vnesete občutljive informacije (kot so podatki o kreditni kartici) v naše registracijske ali naročilne obrazce, te informacije šifriramo z uporabo tehnologije varnostnega sloja.

Kadar obdelujemo osebne podatke za namene trženja ali z vašim soglasjem, obdelujemo podatke, dokler nas ne zaprosite, da prenehamo, in še kratek čas po tem (da lahko izvedemo vaše zahteve). Prav tako hranimo zapis o dejstvu, da ste nas prosili, naj vam ne pošiljamo neposrednega trženja ali obdelujemo vaše podatke za nedoločen čas, da lahko spoštujemo vašo zahtevo v prihodnosti. Kadar obdelujemo osebne podatke v povezavi z izvajanjem pogodbe ali zagotavljanjem storitve ali za tekmovanje, hranimo podatke 6 let (razen finančnih podatkov, ki jih hranimo 10 let) od vašega zadnjega stika z nami. Posnetke telefonskih klicev in posnetke CCTV hranimo relativno kratko obdobje, kot je določeno v skladu z našimi internimi postopki skladnosti, ki se izvajajo občasno.

V primeru poslovne spremembe, kot je združitev, prevzem s strani drugega podjetja ali prodaja celotnega ali dela našega premoženja, bodo vaši osebni podatki verjetno med prenesenimi sredstvi.

Če se odločite obiskati naše spletne strani, je vaš obisk in vsak spor glede zasebnosti predmet tega pravilnika o zasebnosti in naših pogojev, vključno, vendar ne omejeno na, zavrnitve garancije, omejitve odgovornosti in arbitražo sporov. Če imate kakršnakoli vprašanja glede naše uporabe vaših osebnih podatkov, prosimo, pošljite e-pošto na gdpr@iwgplc.com

Dodatno obvestilo za potrošnike v Kaliforniji. Ta del naše politike zasebnosti velja za potrošnike, ki prebivajo v Kaliforniji. Ta razdelek velja samo za potrošnike v Kaliforniji.

Osebne podatke, ki smo jih zbrali od potrošnikov v dvanajstih (12) mesecih pred datumom začetka veljavnosti te politike zasebnosti, opisujemo v delu naše politike zasebnosti z naslovom »Vrste informacij, ki jih zbiramo in uporabljamo« zgoraj. Celotno politiko najdete tukaj.