backgroundbackground-sm1

Volledig uitgeruste en ondersteunde vergaderruimten wanneer u ze nodig heeft

Toon leiderschap in uw categorie. Versterk relaties in de industrie. Genereer ideeën om uw bedrijf vooruit te helpen. Wij helpen u een conferentie te organiseren die soepel verloopt en professioneel is van begin tot eind.
Voer uw e-mailadres in om te beginnen
mail
alt

Huur conferentielocaties met vertrouwen

co_present

De toonaangevende aanbieder van vergaderruimten wereldwijd

We worden wereldwijd vertrouwd. Ongeacht hun grootte, industrie of locatie, bedrijven over de hele wereld vertrouwen op HQ wanneer zij een conferentie houden

calendar_month

Meerdere-dagen boekingen beschikbaar

Grote doorbraken om aan te kondigen? Keynote sprekers van over de hele wereld? Met boekingen voor meerdere dagen kunt u uw conferentie de tijd en ruimte geven die het verdient

face_4

Ondersteuningsteam ter plaatse

Ons ervaren receptieteam zal er zijn om u en uw gasten te ondersteunen, met IT-professionals die ervoor zorgen dat alles van begin tot eind vlekkeloos verloopt

task_alt

Ruimten ingericht en klaar voor gebruik

Wij regelen conferentieopstelling, tafels, IT- en AV-apparatuur – plus uw bewegwijzering en branding. Het enige wat u en uw sprekers hoeven te doen is inpluggen en starten

Maak een goede indruk op uw vertegenwoordigers

alt

Professioneel. Indrukwekkend. Perfect geleverd. Door ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, helpen wij u conferenties te organiseren die uw vertegenwoordigers om de juiste redenen zullen herinneren. Onze conferentielocaties bieden de perfecte omgeving, ongeacht welk evenement u plant, en ons toegewijde event planning team kan elk detail voor u van begin tot eind verzorgen

  • checkWij kunnen u helpen bij het stellen van doelen en het plannen van uw conferentie
  • check Alle apparatuur en catering voor u geregeld
  • check Volledige opbouw en afbouw verzorgd
  • check Professionele teams om u op de dag zelf te ondersteunen
alt
alt

Technologie om uw presentaties te ondersteunen

alt

Of u nu een live, hybride of virtuele conferentie plant, wij helpen u mensen fysiek en digitaal samen te brengen. Ons technische team zal uw conferentieruimten uitrusten met projectieschermen, digitale whiteboards, microfoons, een PA-systeem en videoconferentieapparatuur – met volledige ondersteuning om ervoor te zorgen dat alles de hele dag goed werkt..

  • checkBreng uw ideeën over met geavanceerde presentatietools
  • check Maak u geen zorgen over technische ondersteuning – wij hebben het voor u geregeld
  • check Uw podium, verlichting en geluidssysteem worden verzorgd
  • check Houd hybride conferenties met live en externe vertegenwoordigers

Een kantoor met alles wat u nodig heeft

Ondersteuning ter plaatse, sociale ruimtes, opslag - dit is meer dan alleen een kantoor. Het is uw kantoor, met een volledig scala aan voorzieningen om werken voor u te laten werken.

Professioneel front of house team om uw gasten te verwelkomen

alt

Bij HQ nemen wij de stress weg van het organiseren van een conferentie. Ons vriendelijke, professionele on-site team zal klaar staan om deelnemers te verwelkomen, hen in te checken, naamplaatjes uit te delen en hen naar uw evenement te begeleiden, zodat u zich kunt concentreren op de conferentie zelf. Wij zorgen ervoor dat alles volgens plan verloopt gedurende de dag

  • checkEen aangepast receptieteam om zorg te dragen voor vertegenwoordigers
  • check Kantoorartikelen, koffie, snacks – wij zorgen voor alles
  • check Al uw behoeften aan technische ondersteuning gedekt
alt
alt

Catering ter plaatse beschikbaar

alt

Bied de volledige directie-ervaring met onze cateringopties. Wij kunnen warme dranken en snacks verzorgen voor elke vergadering, en we hebben cafés op locatie met een geweldig menu. Of til het naar een hoger niveau met een van onze vertrouwde externe cateringpartners. Met uitstekend eten en drinken kunnen aanwezigen op locatie blijven en gefocust blijven gedurende uw vergadering

  • checkThee, koffie, gebak, fruit en meer
  • check Cafés ter plaatse voor pauzes en ontspanningsruimtes
  • check Geen noodzaak om de locatie te verlaten voor lunch
  • check Wij kunnen externe catering regelen, met elke gewenste keuken
  • check Vertel ons wat u nodig heeft, wij zorgen ervoor

Aangedreven door de HQ mobiele app

alt

Een wereldwijd kantoornetwerk in uw zak. Ontgrendel deuren naar een wereldwijd kantoornetwerk en meer met een HQ-account

  • check_circleZoek duizenden locaties wereldwijd, bekijk beschikbaarheid en boek direct
  • check_circle Beheer uw account en alle serviceovereenkomsten die u met ons heeft
  • check_circle Beheer uw team en krijg rapportages over productgebruik en uitgaven
  • check_circle Beschikbaar als mobiele app op zowel iOS als Android
alt

Laten we de juiste werkplek voor u vinden

Ons team van professionele adviseurs kan helpen met uw zakelijke behoeften

Wij begeleiden u bij elke stap:

1
Onmiddellijke reactie en consultatie
2
Bespreek opties en prijzen
3
Boek een optionele rondleiding en meld u aan
Internationale verkoopdirecteur
Claire ShanahanInternationale verkoopdirecteur