Mēs esam apņēmušies aizsargāt jūsu personas datu privātumu un drošību, kurus mēs apstrādājam vai kontrolējam. Šī Privātuma politika sniedz jums informāciju par mūsu privātuma praksi saistībā ar mūsu mijiedarbību ar jums tiešsaistē, pa tālruni un kad apmeklējat mūsu centrus, kuros esam uzstādījuši videonovērošanas kameras.

Lūdzu, rūpīgi izlasiet šo Privātuma politiku un laiku pa laikam atgriezieties šajā lapā, lai pārskatītu jebkādas izmaiņas, kas varētu būt veiktas. (Mēs varam jebkurā laikā grozīt šo Privātuma politiku, publicējot grozītos noteikumus šajā tīmekļa vietnē. Visi grozītie noteikumi automātiski stājas spēkā datumā, kas norādīts publicētajā Privātuma politikā, ja vien nav norādīts citādi.)

Šī Privātuma politika attiecas uz visām mūsu vietnēm, lietotnēm un domēniem, tostarp visām reģionālajām vai konkrētām valstīm paredzētajām vietnēm (kopā sauktas “Vietnes”). Vietnes var nodrošināt saites uz trešo pušu vietnēm jūsu ērtībai un informācijai. Ja piekļūstat šīm saitēm, jūs pametīsiet Vietnes. Mēs nekontrolējam šīs vietnes vai to privātuma praksi, kas var atšķirties no mūsu privātuma prakses. Šī Privātuma politika neattiecas uz jebkādiem personas datiem, kurus izvēlaties sniegt nesaistītām trešajām pusēm. Mēs nekontrolējam un neuzraugām informāciju, ko šādas vietnes ievāc, vai jebkuru trešo pušu privātuma praksi, un mēs neesam atbildīgi par viņu praksi vai vietņu saturu. Pathway IP II ir izstrādātājs, kas atbild par IWG PLC mobilo lietotņu ieviešanu un atbalstu.

Šajā politikā "personiskā informācija" vai "personas dati" nozīmē informāciju par identificējamu indivīdu, kas ir aizsargāta saskaņā ar likumu jurisdikcijā, kurā jūs dzīvojat. Dažās jurisdikcijās "personiskā informācija" vai "personas dati" neietver uzņēmuma kontaktinformāciju.

Vietnes vāc informāciju dažādos veidos un dažādiem mērķiem, kā norādīts turpmāk. Ja izvēlaties reģistrēties jebkurā no Vietnēm, lai saņemtu atjauninājumus no mums, pārvaldītu savu kontu un/vai izmantotu mūsu pašapkalpošanās portālu, tad jums tiks lūgts sniegt kontaktinformāciju (vārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, unikāls pieteikšanās vārds un parole). Mēs izmantojam šo informāciju saskaņā ar mūsu leģitīmajām biznesa interesēm, lai sniegtu mūsu pakalpojumus un/vai sazinātos ar jums par pakalpojumiem mūsu vietnē, kuri jūs interesē.

Vietnes automātiski vāc tehnisko informāciju par jūsu apmeklējumu (piemēram, pārlūkprogrammas veidu, interneta pakalpojumu sniedzēju, platformas veidu, interneta protokola (IP) adreses, atsauces/izejas lapas, operētājsistēmu un datuma/laika zīmogu). Mēs apkopojam šo informāciju ziņošanai par Vietnēm, lai analizētu tendences, diagnosticētu problēmas ar mūsu serveri un administrētu Vietnes, izsekotu lietotāju kustību un lietošanu, kā arī apkopotu plašu demogrāfisko informāciju. Skatiet sadaļu "Sīkdatnes un citi digitālie marķieri" zemāk, lai iegūtu vairāk informācijas.

Jums ir arī iespēja sniegt demogrāfisko informāciju (piemēram, uzņēmuma veidu, uzņēmuma lielumu, atrašanās vietas utt.). Mēs izmantojam šo demogrāfisko informāciju, lai saprastu jūsu vajadzības un intereses un nodrošinātu jums personalizētāku pieredzi mūsu vietnē. Grupas izmantotā informācija tiek izmantota jūsu pasūtījumu apstrādei, dalības veicināšanas akcijās nodrošināšanai (atbilstoši jūsu mārketinga vēlmēm), lai mēs varētu sniegt jums mūsu pakalpojumus.

Ja mēs runājam ar jums pa tālruni, jūs varat sniegt mums personas datus sarunas laikā. Šādas sarunas var tikt ierakstītas apmācības un kvalitātes nodrošināšanas nolūkos. Jūs tiksiet informēts sarunas sākumā, ja tā tiks ierakstīta, dodot jums iespēju beigt sarunu, ja neesat ērti ar ierakstīšanu.

Ja apmeklējat mūsu centrus, kuros esam uzstādījuši CCTV, mēs varam ierakstīt jūsu attēlu mūsu CCTV sistēmā.

Izmantojot tīmekļa vietnes, Jūs varat pasūtīt produktus vai pakalpojumus, pieprasīt informāciju vai abonēt mārketinga vai atbalsta materiālus. Lai iegādātos produktu vai pakalpojumu no mums, mēs pieprasīsim no Jums noteiktu informāciju, kas tiks izmantota līguma izpildes nolūkos. Jums būs jāsniedz kontaktinformācija (piemēram, Jūsu vārds, e-pasta adrese un piegādes adrese) un finanšu informācija (piemēram, kredītkartes numurs, norēķinu adrese un derīguma termiņš). Finanšu informācija, kas tiek savākta no Jums, tiek izmantota tikai, lai izrakstītu rēķinu par Jūsu iegādātajiem produktiem un pakalpojumiem.

Ja mēs savācam kredītkartes informāciju no Jums, mēs izmantojam šo informāciju tikai maksājumu apstrādei un krāpšanas novēršanai. Kredītkartes informācija un cita līdzīga sensitīva personiskā informācija netiek izmantota nekādiem citiem nolūkiem grupas ietvaros bez Jūsu skaidras piekrišanas. Mēs neuzglabājam Jūsu kredītkartes informāciju pēc maksājuma apstrādes, ja vien Jūs mums nedodat atļauju uzglabāt Jūsu kredītkartes informāciju turpmākajiem pirkumiem.

Mums var būt nepieciešams dalīties ar informāciju ar trešajām pusēm saskaņā ar piemērojamiem likumiem. Piemēram, mums var būt nepieciešams izpaust informāciju tiesas rīkojuma, pavēstes vai ordera rezultātā. Turklāt mēs varam, ievērojot piemērojamos likumus, brīvprātīgi sniegt informāciju, lai palīdzētu tiesībaizsardzības izmeklēšanā vai ja izpaušana ir nepieciešama, lai aizsargātu mūsu sistēmas, mūsu uzņēmumu vai citu tiesības.

Mēs varam arī izmantot Jūsu kontaktinformāciju, lai nosūtītu Jums informāciju par citiem grupas produktiem un pakalpojumiem, piemēram, apspriežu telpām, virtuālajiem birojiem, darbvietas darba procesu atjaunošanu ārkārtas situācijas gadījumā, birojiem, coworking telpām un biedra statusa programmām, ja mēs esam saņēmuši Jūsu piekrišanu saskaņā ar piemērojamiem likumiem. Ja Jūs nevēlaties saņemt šos reklāmas paziņojumus pastāvīgi, Jūs varat paziņot mums par savu izvēli (skatiet sadaļu "Jūsu izvēles un atteikšanās" zemāk).

Kad Jūs reģistrējaties, mēs Jums nosūtīsim sveiciena e-pastu, lai pārbaudītu Jūsu lietotājvārdu un paroli. Mēs arī atbildēsim uz Jūsu pieprasījumiem, sniegsim Jūsu pieprasītos pakalpojumus un pārvaldīsim Jūsu kontu. Mēs varam sazināties ar Jums pa e-pastu, telefonu, SMS un citu tūlītējās ziņojumapmaiņas programmatūru, kā arī sociālajos medijos (piemēram, Facebook Messenger). Mēs darīsim visu iespējamo, lai ievērotu Jūsu vēlmes.

Saskaņā ar Jūsu sniegtajām mārketinga vēlmēm, mēs arī nosūtīsim informāciju par jauniem produktiem, pakalpojumiem, īpašiem ietaupījumiem, akcijām un vispārīgu informāciju. Ja Jūs nevēlaties saņemt šo informāciju, Jūs varat atteikties no turpmākas informācijas saņemšanas (skatiet zemāk sadaļu "Jūsu izvēles un atteikšanās").

Ja Jūs lūdzat abonēt mūsu jaunumu vēstules, mēs izmantosim Jūsu vārdu un e-pasta adresi, lai nosūtītu Jums jaunumu vēstuli. Jūs varat pieteikties šīm jaunumu vēstulēm mūsu reģistrācijas lapā. Jūs varat jebkurā laikā atteikties no abonēšanas (skatiet zemāk sadaļu "Jūsu izvēles un atteikšanās"). Kad nepieciešams, mēs nosūtīsim Jums ar pakalpojumiem saistītus paziņojumus, kas nav reklāmas rakstura. Ja Jūs nevēlaties tos saņemt, Jūs varat deaktivizēt savu kontu tīmekļa vietnē.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs nesniedzam Jūsu e-pasta adresi mūsu biznesa partneriem. Tomēr mēs varam nosūtīt Jums piedāvājumus mūsu biznesa partneru vārdā – skatiet iepriekš sadaļu "Informācijas veidi, ko mēs ievācam un izmantojam" sīkākai informācijai. Jūs varat atteikties no e-pasta piedāvājumu saņemšanas no mums, kā aprakstīts zemāk.

Mēs sadarbojamies ar trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem un piegādātājiem, lai nodrošinātu pilnīgus produktus, pakalpojumus un klientu risinājumus, kas aprakstīti iepriekš. Mums var būt nepieciešams dalīties ar jūsu personīgajiem datiem ar šīm trešajām pusēm, lai nodrošinātu pieprasītos produktus, pakalpojumus un klientu risinājumus jums. Turklāt mums var būt nepieciešams dalīties ar jūsu personīgajiem datiem ar citiem mūsu grupas locekļiem datu konsolidācijas, uzglabāšanas, vienkāršotas klientu informācijas pārvaldības, ziņošanas, pilnīgu produktu, pakalpojumu un klientu risinājumu nodrošināšanas un citu iekšēju izmantošanas nolūkos (kas var ietvert pārsūtīšanu ārpus EEA un Kanādas uz Amerikas Savienotajām Valstīm un citām valstīm).

Mēs dalīsimies ar jūsu personīgajiem datiem tikai šādā veidā saskaņā ar datu aizsardzības likumdošanu.

Mēs automātiski apkopojam informāciju, izmantojot sīkdatnes un citus digitālos marķierus. Sīkdatnes un digitālie marķieri ir mazi datora faili, kas var tikt saglabāti jūsu datora cietajā diskā vai ievietoti mūsu vietnes lapās, kas ļauj mums identificēt jūs un izsekot jūsu apmeklējumu Vietnē. Piemēram, kad jūs rezervējat biroja telpu, mēs izmantojam sīkdatnes izrakstīšanās procesā, lai sekotu jūsu pasūtījumam, kad jūs pārvietojaties pa katru rezervācijas procesa soli. Mēs varam izmantot trešo pušu pakalpojumus, lai mūsu vārdā apkopotu un apstrādātu personisko informāciju, izmantojot sīkdatnes un citus digitālos marķierus. Jūs varat atspējot sīkdatnes savā datorā, mainot iestatījumus pārlūkprogrammas preferenču vai opciju izvēlnē. Ja jūs izvēlaties atspējot sīkdatnes, iespējams, jūs nevarēsiet piekļūt noteiktām Vietnes vietām.

Mēs esam apņēmušies aizsargāt bērnu privātuma vajadzības un mudinām vecākus un aizbildņus aktīvi iesaistīties savu bērnu tiešsaistes aktivitātēs un interesēs. Mēs apzināti neievācam informāciju no bērniem, kas jaunāki par 13 gadiem, un mūsu tīmekļa vietnes nav paredzētas bērniem, kas jaunāki par 13 gadiem.

Mēs piedāvājam Jums iespēju saņemt dažādu informāciju, kas papildina mūsu produktus un pakalpojumus. Jūs varat abonēt, lai saņemtu noteiktu produktu un pakalpojumu specifisku informāciju, kā arī grupas mēroga mārketinga komunikācijas. Šādas komunikācijas var ietvert jaunu produktu informāciju, īpašus piedāvājumus vai uzaicinājumu piedalīties tirgus izpētē.

Ja Jūs vairs nevēlaties saņemt mūsu jaunumu vēstules un/vai reklāmas komunikācijas, Jūs varat atteikties no to saņemšanas, sekojot instrukcijām, kas iekļautas katrā jaunumu vēstulē vai komunikācijā, tostarp sazinoties ar mums pa e-pastu crm.suppressions@iwgplc.com

Noteiktās jurisdikcijās, īpaši Apvienotajā Karalistē un EEA valstīs, noteiktos apstākļos jums ir šādas tiesības: piekļuves tiesības; tiesības uz labošanu; tiesības uz dzēšanu; tiesības ierobežot apstrādi; tiesības uz datu pārnesamību; un tiesības iebilst. Šīs tiesības var būt ierobežotas, piemēram, ja jūsu pieprasījuma izpilde atklātu personas datus par citu personu vai pārkāptu citu personu privātuma tiesības, vai ja jūs lūdzat mums dzēst informāciju, kuru mums ir pienākums saglabāt saskaņā ar likumu vai kuru mums ir pamatoti likumīgi interesi saglabāt. Lai izmantotu kādu no šīm tiesībām, lūdzu, sazinieties ar gdpr@iwgplc.com. Ja jums ir neatrisinātas bažas, jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādei, kur jūs dzīvojat, strādājat vai kur jūs uzskatāt, ka varētu būt noticis pārkāpums.

Mēs negarantējam vai neapliecinām mūsu serveru drošību, kā arī nevaram garantēt, ka informācija, kuru Jūs sniedzat caur tīmekļa vietni, netiks pārtverta, kamēr tā tiek pārraidīta internetā. Mēs ievērojam vispārpieņemtus nozares tehniskos standartus, lai aizsargātu mums iesniegtos personas datus gan to pārraides laikā, gan pēc to saņemšanas. Kad Jūs ievadāt sensitīvu informāciju (piemēram, kredītkartes informāciju) mūsu reģistrācijas vai pasūtījuma formās, mēs šifrējam šo informāciju, izmantojot drošas ligzdas slāņa tehnoloģiju.

Ja mēs apstrādājam personas informāciju mārketinga nolūkos vai ar Jūsu piekrišanu, mēs apstrādājam datus līdz brīdim, kad Jūs lūdzat mums pārtraukt un īsu laiku pēc tam (lai ļautu mums īstenot Jūsu pieprasījumus). Mēs arī saglabājam ierakstu par faktu, ka Jūs esat lūguši mums nesūtīt tiešo mārketingu vai apstrādāt Jūsu datus uz nenoteiktu laiku, lai mēs varētu ievērot Jūsu pieprasījumu nākotnē. Ja mēs apstrādājam personas informāciju saistībā ar līguma izpildi vai pakalpojuma sniegšanu, vai konkursam, mēs saglabājam informāciju 6 gadus (izņemot finanšu informāciju, kuru mēs saglabājam 10 gadus) no Jūsu pēdējās mijiedarbības ar mums. Mēs saglabājam telefona zvanu ierakstus un CCTV ierakstus salīdzinoši īsu laiku, kā noteikts saskaņā ar mūsu iekšējām atbilstības procedūrām, kas tiek īstenotas laiku pa laikam.

Gadījumā, ja mēs piedzīvojam uzņēmējdarbības pāreju, piemēram, apvienošanos, iegādi no citas kompānijas vai visu vai daļēju mūsu aktīvu pārdošanu, jūsu personiskā informācija, visticamāk, būs starp nodotajiem aktīviem.

Ja Jūs izvēlaties apmeklēt mūsu vietnes, Jūsu apmeklējums un jebkurš strīds par privātumu ir pakļauts šai Privātuma politikai un mūsu Noteikumiem un nosacījumiem, tostarp, bet ne tikai, garantijas atrunām, atbildības ierobežojumiem un strīdu arbitrāžai. Ja Jums ir kādi jautājumi par mūsu Jūsu personisko datu izmantošanu, lūdzu, rakstiet uz gdpr@iwgplc.com

Papildu paziņojums Kalifornijas patērētājiem. Šī mūsu Privātuma politikas daļa attiecas uz patērētājiem, kas dzīvo Kalifornijā. Šī sadaļa attiecas tikai uz Kalifornijas patērētājiem.

Mēs aprakstām personisko informāciju, ko esam savākuši no patērētājiem divpadsmit (12) mēnešu laikā pirms šīs Privātuma politikas spēkā stāšanās datuma, mūsu Privātuma politikas sadaļā ar nosaukumu “Informācijas veidi, ko mēs savācam un izmantojam” iepriekš. Jūs varat atrast visu politiku šeit.