Siamo impegnati a proteggere la privacy e la sicurezza dei vostri dati personali che elaboriamo o controlliamo. Questa Informativa sulla Privacy vi informa delle nostre pratiche sulla privacy in relazione alle nostre interazioni con voi online, al telefono e quando visitate i nostri centri in cui abbiamo installato CCTV.

Vi preghiamo di leggere attentamente questa Informativa sulla Privacy e di tornare su questa pagina di tanto in tanto per rivedere eventuali modifiche che potrebbero essere state apportate. (Possiamo modificare questa Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento pubblicando i termini modificati su questo sito web. Tutti i termini modificati entrano automaticamente in vigore alla data indicata nell'Informativa sulla Privacy pubblicata, salvo diversa specifica.)

Questa Informativa sulla privacy si applica a tutti i nostri siti web, app e domini, inclusi tutti i siti regionali o specifici per paese (collettivamente i "Siti web"). I Siti web possono fornire collegamenti a siti web di terze parti per vostra comodità e informazione. Se accedete a tali collegamenti, lascerete i Siti web. Non controlliamo tali siti né le loro pratiche sulla privacy, che possono differire dalle nostre pratiche sulla privacy. Questa Informativa sulla privacy non copre alcun dato personale che scegliete di fornire a terze parti non correlate. Non monitoriamo né controlliamo le informazioni raccolte da tali siti o le pratiche sulla privacy di terze parti, e non siamo responsabili delle loro pratiche o del contenuto dei loro siti. Pathway IP II è lo sviluppatore responsabile dell'implementazione e del supporto delle app mobili di IWG PLC.

In questa politica, "informazioni personali" o "dati personali" significa informazioni su un individuo identificabile che sono soggette a protezione ai sensi della legge nella giurisdizione in cui risiedete. In alcune giurisdizioni, "informazioni personali" o "dati personali" non includeranno informazioni di contatto aziendali.

I siti web raccolgono informazioni attraverso una varietà di modi diversi e per scopi diversi come segue. Se scegliete di registrarvi su uno qualsiasi dei siti web per ricevere aggiornamenti da noi, per gestire il vostro account e/o utilizzare il nostro portale self-service, vi verrà richiesto di fornire informazioni di contatto (nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, un nome utente e una password unici). Utilizziamo queste informazioni in base ai nostri legittimi interessi aziendali per fornire i nostri servizi e/o per contattarvi riguardo ai servizi sul nostro sito per i quali avete espresso interesse.

I siti web raccolgono automaticamente informazioni tecniche sulla vostra visita (come il tipo di browser, il fornitore di servizi internet, il tipo di piattaforma, gli indirizzi del protocollo internet (IP), le pagine di riferimento/uscita, il sistema operativo e la data/ora). Aggregiamo queste informazioni per la reportistica sui siti web per analizzare le tendenze, diagnosticare problemi con il nostro server e amministrare i siti web, per tracciare i movimenti e l'uso degli utenti e per raccogliere informazioni demografiche generali. Vedere "Cookie e altri marker digitali" qui sotto per ulteriori informazioni.

Avete anche la possibilità di fornire informazioni demografiche (come il tipo di attività, la dimensione dell'attività, le sedi, ecc.). Utilizziamo queste informazioni demografiche per comprendere le vostre esigenze e interessi e per offrirvi un'esperienza più personalizzata sul nostro sito. Le informazioni vengono utilizzate dal gruppo per elaborare i vostri ordini, consentire la partecipazione a promozioni (soggette alle vostre preferenze di marketing) e affinché possiamo fornirvi i nostri servizi.

Se parliamo con voi al telefono, potreste fornirci dati personali durante la chiamata. Tali chiamate possono essere registrate per scopi di formazione e qualità. Sarete informati all'inizio della chiamata se essa verrà registrata, dandovi l'opportunità di terminare la chiamata se non vi sentite a vostro agio con la registrazione.

Se visitate i nostri centri in cui abbiamo installato CCTV, potremmo registrare filmati di voi sul nostro sistema CCTV.

Attraverso i siti web, è possibile ordinare prodotti o servizi, richiedere informazioni o iscriversi a materiali di marketing o supporto. Per acquistare un prodotto o servizio da noi, richiederemo alcune informazioni che verranno utilizzate per scopi di esecuzione del contratto. Sarà necessario fornire informazioni di contatto (come nome, email e indirizzo di spedizione) e informazioni finanziarie (come numero di carta di credito, indirizzo di fatturazione e data di scadenza). Le informazioni finanziarie raccolte da voi vengono utilizzate solo per fatturarvi i prodotti e servizi che avete acquistato.

Se raccogliamo informazioni sulla carta di credito da voi, utilizziamo queste informazioni solo per l'elaborazione dei pagamenti e la prevenzione delle frodi. Le informazioni sulla carta di credito e altri dati personali sensibili simili non vengono utilizzati per altri scopi dal gruppo senza il vostro consenso esplicito. Non conserviamo le informazioni sulla vostra carta di credito dopo l'elaborazione del pagamento a meno che non ci concediate il permesso di conservare le informazioni sulla carta di credito per acquisti futuri.

Potremmo essere tenuti a condividere informazioni con terze parti in base alle leggi applicabili. Ad esempio, potremmo essere tenuti a divulgare informazioni a seguito di un ordine del tribunale, citazione o mandato. Inoltre, potremmo, soggetti alle leggi applicabili, fornire volontariamente informazioni per assistere in un'indagine delle forze dell'ordine o quando la divulgazione è necessaria per proteggere i nostri sistemi, la nostra attività o i diritti degli altri.

Potremmo anche utilizzare le vostre informazioni di contatto per inviarvi informazioni su altri prodotti e servizi del gruppo, come sale riunioni, uffici virtuali, workplace recovery, uffici, co-working e membership, previo ottenimento del vostro consenso in conformità con le leggi applicabili. Se non desiderate ricevere questi annunci promozionali su base continuativa, potete notificarci per aggiornare le vostre preferenze (vedi 'Le vostre scelte e Opt-Out' di seguito).

Una volta registrato, Le invieremo un'email di benvenuto per verificare il Suo nome utente e la Sua password. Risponderemo anche alle Sue richieste, forniremo i servizi richiesti e gestiremo il Suo account. Potremmo comunicare con Lei tramite email, telefono, SMS e altri software di messaggistica istantanea, nonché social media (ad esempio Facebook Messenger). Faremo ogni sforzo per rispettare le Sue preferenze.

In base alle preferenze di marketing che ci fornirà, Le invieremo anche informazioni su nuovi prodotti, servizi, risparmi speciali, promozioni e informazioni generali. Se non desidera ricevere queste informazioni, può scegliere di non ricevere future comunicazioni (vedere ‘Le Sue scelte e Opt-Out’ di seguito).

Se richiede di iscriversi alle nostre newsletter, utilizzeremo il Suo nome e indirizzo email per inviarLe la newsletter. Può iscriversi a queste newsletter sulla nostra pagina di registrazione. Può annullare l'iscrizione in qualsiasi momento (vedere ‘Le Sue scelte e Opt-Out’ di seguito). Quando necessario, Le invieremo annunci relativi ai servizi, che non sono di natura promozionale. Se non desidera riceverli, può disattivare il Suo account sul Sito Web.

Si prega di notare che non forniamo il Suo indirizzo email ai nostri partner commerciali. Tuttavia, potremmo inviarLe offerte per conto dei nostri partner commerciali – vedere “Tipi di informazioni che raccogliamo e utilizziamo” sopra per ulteriori dettagli. Può scegliere di non ricevere offerte via email da parte nostra come descritto di seguito.

Contrattiamo con fornitori di servizi e fornitori terzi per fornire prodotti, servizi e soluzioni per i clienti completi descritti sopra. Potremmo dover condividere i vostri dati personali con tali terze parti al fine di consentire la fornitura dei prodotti, servizi e soluzioni per i clienti richiesti. Inoltre, potremmo dover condividere i vostri dati personali con altri membri del nostro Gruppo per scopi di consolidamento dei dati, archiviazione, gestione semplificata delle informazioni dei clienti, reportistica, fornitura di prodotti, servizi e soluzioni per i clienti completi e altri usi interni (che possono includere un trasferimento al di fuori dell'EEA e del Canada verso gli Stati Uniti e altri paesi).

Condivideremo i vostri dati personali in questi modi solo in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati.

Raccogliamo automaticamente informazioni tramite l'uso di cookie e altri marker digitali. I cookie e i marker digitali sono piccoli file informatici che possono essere memorizzati sul disco rigido del vostro computer o incorporati nelle pagine del nostro sito web, permettendoci di identificarvi e tracciare la vostra visita sul Sito Web. Ad esempio, quando prenotate uffici arredati in affitto, utilizziamo i cookie nel processo di checkout per tenere traccia del vostro ordine mentre procedete attraverso ogni fase del processo di prenotazione. Possiamo utilizzare i servizi di terze parti per raccogliere e trattare informazioni personali tramite l'uso di cookie e altri marker digitali per nostro conto. Potete disabilitare i cookie sul vostro computer modificando le impostazioni nel menu delle preferenze o delle opzioni del vostro browser. Se scegliete di disabilitare i cookie, potreste non essere in grado di accedere a determinate aree del Sito Web.

Siamo impegnati a proteggere le esigenze di privacy dei bambini e incoraggiamo i genitori e i tutori a svolgere un ruolo attivo nelle attività e negli interessi online dei loro figli. Non raccogliamo consapevolmente informazioni da bambini di età inferiore ai 13 anni e non indirizziamo i nostri siti web a bambini di età inferiore ai 13 anni.

Vi offriamo la possibilità di ricevere una varietà di informazioni che completano i nostri prodotti e servizi. Potete iscrivervi per ricevere informazioni specifiche sui prodotti e servizi e comunicazioni di marketing a livello di gruppo. Tali comunicazioni possono includere informazioni su nuovi prodotti, offerte speciali o un invito a partecipare a ricerche di mercato.

Se non desiderate più ricevere le nostre newsletter e/o comunicazioni promozionali, potete annullare l'iscrizione seguendo le istruzioni incluse in ogni newsletter o comunicazione, incluso contattandoci all'indirizzo crm.suppressions@iwgplc.com

In alcune giurisdizioni, in particolare nel Regno Unito e in quelle dell'EEA, in determinate circostanze avete i seguenti diritti: diritto di accesso; diritto di rettifica; diritto di cancellazione; diritto di limitare il trattamento; diritto alla portabilità dei dati; e diritto di opposizione. Questi diritti possono essere limitati, ad esempio, se soddisfare la vostra richiesta rivelerebbe dati personali su un'altra persona o violerebbe i diritti alla privacy di altri, o se ci chiedete di eliminare informazioni che siamo tenuti per legge a conservare o che abbiamo interessi legittimi impellenti nel mantenere. Per esercitare uno di questi diritti, vi preghiamo di contattare gdpr@iwgplc.com. Se avete preoccupazioni irrisolte, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati del luogo in cui vivete, lavorate o dove ritenete possa essersi verificata una violazione.

Non garantiamo né assicuriamo la sicurezza dei nostri server né possiamo garantire che le informazioni che fornite tramite il sito web non saranno intercettate durante la trasmissione su Internet. Seguiamo gli standard tecnici generalmente accettati dall'industria per proteggere i dati personali che ci vengono inviati, sia durante la trasmissione che una volta ricevuti. Quando inserite informazioni sensibili (come le informazioni della carta di credito) nei nostri moduli di registrazione o d'ordine, criptiamo tali informazioni utilizzando la tecnologia secured socket layer.

Quando trattiamo informazioni personali per scopi di marketing o con il vostro consenso, trattiamo i dati fino a quando ci chiedete di interrompere e per un breve periodo dopo (per permetterci di implementare le vostre richieste). Conserviamo anche una registrazione del fatto che ci avete chiesto di non inviarvi marketing diretto o di trattare i vostri dati indefinitamente, in modo da poter rispettare la vostra richiesta in futuro. Quando trattiamo informazioni personali in relazione all'esecuzione di un contratto o alla fornitura di un servizio, o per un concorso, conserviamo le informazioni per 6 anni (eccetto le informazioni finanziarie, che conserviamo per 10 anni) dal vostro ultimo contatto con noi. Conserviamo le registrazioni delle chiamate telefoniche e le registrazioni CCTV per periodi relativamente brevi, determinati in conformità con le nostre procedure interne di conformità implementate di volta in volta.

Nel caso in cui attraversiamo una transizione aziendale, come una fusione, acquisizione da parte di un'altra società o vendita di tutti o parte dei nostri beni, le vostre informazioni personali saranno probabilmente tra i beni trasferiti.

Se scegliete di visitare i nostri siti web, la vostra visita e qualsiasi controversia sulla privacy sono soggette a questa Informativa sulla privacy e ai nostri Termini e condizioni, inclusi, ma non limitati a, esclusioni di garanzia, limitazioni di responsabilità e arbitrato delle controversie. Se avete domande riguardo al nostro utilizzo dei vostri dati personali, inviate un'email a gdpr@iwgplc.com

Avviso aggiuntivo per i consumatori della California. Questa parte della nostra Informativa sulla privacy si applica ai consumatori che risiedono in California. Questa sezione riguarda solo i consumatori della California.

Descriviamo le informazioni personali che abbiamo raccolto dai consumatori nei dodici (12) mesi precedenti la data di entrata in vigore di questa Informativa sulla privacy nella parte della nostra Informativa sulla privacy intitolata, "Tipi di informazioni che raccogliamo e utilizziamo" sopra. È possibile trovare l'intera policy qui.